في خطوة تعكس ريادة كلية مجان الجامعية في تطوير ممارسات الحوكمة المؤسسية، اعتمدت الكلية نظاماً متكاملاً لإدارة الوثائق يشمل جداول مدد الاستبقاء؛ مما يسهم في تنظيم الذاكرة المؤسسية وتعزيز كفاءة الأداء الإداري. وقد تم هذا الاعتماد بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية وبحضور سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس الهيئة، تأكيداً على التزام الكلية بتطبيق المعايير الوطنية ومواءمة أنظمتها مع أفضل الممارسات المعتمدة.

ويُمثل هذا الإنجاز خطوة استراتيجية نحو بناء بيئة عمل أكثر كفاءة وتنظيماً، بما يعزز استدامة العمل المؤسسي ويرتقي بجودة الأداء.